cara menerima telepon yang baik di hotel

Minggusore, tanggal 1 Agustus 2010 Mr. Leon seorang warga Negara Australia menjadi korban pencurian di Hotel Akmani. Sebuah hotel baru yang dibilang lagi naik daun di Ibukota Jakarta. Adapun barang yang hilang adalah tas dimana didalamnya terdapat barang berharga yaitu Ipad, Iphone, Kunci Rumah, Kunci mobil dan kunci kantor dan satu set kamera Agoda(agoda.com) adalah layanan pemesanan hotel online yang memiliki spesialisasi dalam mendapatkan harga hotel diskon terendah di Asia. Agoda adalah bagian dari Booking Holdings Inc. (Nasdaq:BKNG). Berbasis di Singapura dengan operasi di Bangkok dan Filipina, jaringan Agoda mencakup 10.000 hotel di Asia dan lebih dari 150.000 hotel di seluruh Perlusobat ketahui, Bluebird sendiri memiliki sejarah yang panjang, tentunya dengan begitu layanan yang dihadirkan bluebird juga semakin baik. Bagi sobat yang sedang mengalami masalah, ingin komplain atau apapun itu, sobat bisa menghubungi customer care atau Call Center Bluebird di nomor telp. (021) 797 1245 untuk keluhan dan saran atas pelayanan. MembuatDaftar Khusus Piutang. Langkah pertama yang dapat Anda lakukan sebagai cara untuk mengelola piutang adalah membuat daftar khusus piutang. Rencanakan jumlah dan pengumpulan piutangnya. Buatlah daftar piutang dengan rinci, setidaknya meliputi informasi seperti nama, tanggal piutang, tanggal jatuh tempo, jumlah terutang, alamat dan kontak Telemarketingadalah suatu upaya marketing yang sangat efektif guna menarik banyak pelanggan tanpa menggunakan iklan di media umum.. Tujuan Telemarketing yakni memasarkan maupun melakukan sosialisasi jasa dan produk tertentu menggunakan media telepon. Telemarketing kerap digunakan oleh perusahaan besar guna menawarkan produk atau jasa yang dimiliki kepada masyarakat luas sesuai target audiens. T Shirt Mann Mit Grill Sucht Frau Mit Kohle. Unduh PDF Unduh PDF Kemampuan bersikap profesional berperan penting dalam mencapai kesuksesan berkarier. Hampir semua karyawan perlu menjawab panggilan telepon, apa pun jabatannya di perusahaan. Agar penelepon merasa nyaman, pelajari cara menerima panggilan telepon yang baik untuk memberikan kesan positif dan bersiaplah menjawab pertanyaan yang diajukan. 1Angkat telepon secepatnya. Saat telepon kantor berbunyi, membiarkan penelepon menunggu bukan sikap yang sopan. Sebelum dering ketiga, segera angkat telepon dan sapalah orang yang menelepon.[1] 2Peganglah gagang telepon di depan wajah. Mungkin Anda ingin langsung berbicara, tetapi pastikan dahulu alat penerima suara pada telepon sudah berada di depan wajah. Berbicaralah jika posisi gagang telepon sudah benar supaya penelepon menerima informasi yang lengkap.[2] 3Tarik napas dalam-dalam sebelum berbicara. Setelah memosisikan telpon di depan wajah, tarik napas panjang untuk menenangkan diri dan memfokuskan pikiran sebelum mengucapkan salam. Dengan demikian, Anda bisa berbicara dengan tenang sambil berkonsentrasi.[3] 4 Sebutkan nama perusahaan dan nama Anda. Cara ini memberi tahu penelepon bahwa ia sudah tersambung dengan perusahaan yang ingin dihubungi. Jadi, pastikan ia tahu nama perusahaan dan nama Anda. Sebutkan nama perusahaan terlebih dahulu. Anda boleh menulis kata-kata yang ingin diucapkan saat menerima panggilan telepon supaya Anda tidak perlu memikirkan apa yang harus disampaikan ketika telepon berdering. Susunan kata bisa disesuaikan dengan situasi dan kondisi di tempat Anda bekerja. Jika Anda bekerja sebagai resepsionis, berikan informasi lengkap tentang perusahaan sebab bagi penelepon, Anda adalah pintu masuk untuk mendapatkan apa yang ia butuhkan. Sebagai contoh, sapalah penelepon dengan berkata, "Selamat pagi/siang/sore. Kantor pusat wikiHow di sini. Saya Nikita siap membantu Anda". Melalui informasi ini, penelepon tahu nama perusahaan dan nama Anda sehingga ia merasa lebih nyaman untuk melanjutkan percakapan.[4] Jika Anda berprofesi sebagai sekretaris pribadi, informasikan nama atasan Anda contohnya, "Kantor Bapak Miller di sini. Saya Nikita siap membantu Anda." sebab penelepon ingin menghubungi atasan Anda.[5] Jika Anda adalah staf departemen tertentu, informasikan jabatan Anda agar ia bisa menanyakan hal yang relevan, misalnya, "Selamat pagi. Saya Yesika di bagian pembukuan". Dengan demikian, penelepon tahu apakah ia sudah tersambung dengan departemen dan orang yang ingin dihubungi atau harus berbicara dengan orang lain. 5Siapkan alat tulis dan buku catatan di samping pesawat telepon. Dengan demikian, Anda bisa langsung mencatat jika penelepon ingin meninggalkan pesan atau memberikan informasi. Jangan biarkan ia menunggu karena Anda harus mencari kertas dan bolpoin untuk menulis. 1Tersenyumlah saat berbicara. Meskipun Anda sedang kesal, berpura-pura tersenyum membuat suara Anda terdengar lebih menyenangkan bagi penelepon. Meskipun dipaksakan, cara ini bisa memperbaiki suasana hati.[6] [7] 2 Berbicaralah dengan jelas dan profesional. Saat bekerja di lingkungan yang profesional, pastikan Anda dan penelepon mampu berkomunikasi dengan jelas dan lugas. Berbicaralah dengan tempo yang lambat dan ucapkan setiap kata dengan artikulasi yang jelas agar informasi yang Anda sampaikan dipahami oleh penelepon.[8] Jangan mengucapkan kata tak baku, misalnya "enggak", "sip", atau "nah". Ucapkan setiap kata dengan jelas, misalnya "ya" atau "tidak" supaya kedua belah pihak memahami dengan baik apa yang dibicarakan. Bersikaplah sopan dengan mengucapkan "Terima kasih" dan "Sama-sama" sesuai kebutuhan. Jika Anda perlu menginformasikan angka atau huruf, misalnya memberi tahu nama atau nomor telpon, pelajari alfabet fonetik pengucapan bunyi ujar. Dengan demikian, penelepon tidak bingung saat Anda mengucapkan huruf yang pengucapannya sama, misalnya huruf B dan P. Saat mengeja nama Budi, ucapkan huruf B dengan menjelaskan "B dari kata Bali". 3 Sapalah penelepon secara profesional. Alih-alih menyapa penelepon dengan nama kecil, pastikan Anda mengucapkan "bapak" atau "ibu" sebelum menyebut namanya, misalnya "Bapak Jon", terutama jika Anda tidak mengenal penelepon secara personal. Berusahalah mengingat namanya dan ucapkan selama percakapan berlangsung.[9] Segera tulis nama penelepon begitu ia memberi tahu namanya agar Anda tidak lupa. 4 Hubungkan penelepon dengan orang lain jika diperlukan. Seseorang yang menelepon ke perusahaan atau kantor biasanya membutuhkan bantuan karena ingin mencari informasi atau sedang menghadapi masalah. Jika Anda tidak bisa menjawab pertanyaan atau memberikan solusi, tanyakan apakah ia mau berbicara dengan orang yang bisa membantu. Langkah ini menunjukkan bahwa Anda peduli kepada penelepon dan ingin membantu agar masalahnya segera teratasi.[10] [11] Telepon kantor biasanya menggunakan sistem untuk mentransfer panggilan. Cari tahu apakah telepon di kantor Anda bisa ditransfer dan pelajari cara kerjanya. Jika tidak, cari tahu nomor telepon orang yang perlu dihubungi lalu informasikan kepada penelepon. Tanyakan dengan sopan kepada penelepon apakah Anda boleh menghubungkannya dengan orang lain. Sebagai contoh, "Maaf, saya tidak bisa menjawab pertanyaan Ibu. Bagaimana kalau saya mentransfer sambungan telepon agar Ibu berbicara langsung dengan Pak Bambang? Beliau bisa memberikan solusi." Pastikan penelepon setuju sebelum Anda mentransfer sambungan telepon. Jika orang yang bisa membantu tidak ada di kantor, tanyakan apakah penelepon ingin meninggalkan pesan. Jangan lupa menyampaikan pesan kepada orang yang berkompeten. 5 Akhiri percakapan secara profesional. Mengucapkan "Terima kasih" atau "Selamat pagi/siang/sore" merupakan cara memberi tahu penelepon bahwa percakapan sudah berakhir dan ia bisa menutup telepon. Jangan sampai muncul kebingungan apakah percakapan masih dilanjutkan atau tidak.[12] Tunggulah sampai penelepon menutup telepon. Apabila Anda yang menerima panggilan telepon, biarkan penelepon menyampaikan semua yang ingin ia katakan sampai selesai. Anda terkesan tidak sopan atau akan kehilangan informasi jika menutup telepon ketika ia belum selesai berbicara. Jangan menerima panggilan telepon pribadi di tempat kerja. Anda berada di kantor untuk bekerja, bukan untuk mengobrol dengan teman. Jika ingin mengobrol atau mengirim pesan kepada teman, tundalah sampai istirahat makan siang atau jam kerja selesai. Hindari pengalih perhatian. Agar penelepon merasa diperhatikan, tundalah pekerjaan yang sedang dilakukan dan berfokuslah pada penelepon. Jangan sampai Anda teralihkan atau terkesan sangat sibuk saat menjawab pertanyaan atau memberikan bantuan. Jangan berbicara sambil makan, minum, atau mengunyah permen karet sewaktu menelepon sebab ucapan Anda akan sulit dipahami dan membuat penelepon merasa tidak dihargai. Walaupun penelepon menyampaikan keluhan atau bersikap kasar, tunjukkan empati, bersikap tenang, dan berikan respons yang profesional. Tentang wikiHow ini Halaman ini telah diakses sebanyak kali. Apakah artikel ini membantu Anda? telephone courtesy, telephone courtesy in hotel, contoh telephone courtesy, telephone courtesy dalam bahasa inggris, paper telephone courtesy, telephone courtesy room service, jelaskan mengapa telephone courtesy sangat, penting bagi dunia perhotelan, mengapa telepon courtesy penting, telephone manner adalah, pentingnya telephone courtesy, telephone coutesy adalah, sop telephone courtesy, tata cara menerima telepon di hotel, jelaskan, sopan santun bertelepon, kalimat yang mengartikan bahwa petugas akan menyambungkan telepon adalah, tata cara menerima telepon di hotel, sopan santun dalam menelpon, mengapa sopan santun dalam berkomunikasi, melalui telepon itu penting, sopan santun dalam telepon, contoh telephone courtesyTelephone CourtesyTelephone Courtesy. Hallo kalian semuanya, selamat datang kembali di blog Daily Trip. Pada artikel kali ini admin akan membagikan sebuah materi, yaitu materi Telephone Courtesy di Hotel. Artikel ini untuk melengkapi materi kita tentang telephone operator. Maka dari itu simak pembahasan kali ini tentang Telephone Juga Pengertian serta Tugas dan Tanggung Jawab Telephone Operator HotelPengertian Telephone CourtesyTelephone courtesy ialah satu langkah dalam berbicara lewat media telepon yang dilaksanakan dengan tata langkah yang tepat dan benar appropriate manner. Dalam garis besar Telephone Courtesy bisa juga disebut sebagai santun sopan Lewat Telepon ini umumnya terjadi saat tamu yang ada di kamar dan ingin pesan atau minta suatu hal untuk dihantarkan ke kamarnya, kemungkinan minta untuk membawa handuk atau air minum tambahan. Umumnya tamu akan menghubungi lewat Telephone Operator. Staf yang bekerja pada section telephone operator harus pahami yang bernama Telephone Courtesy atau Courtesy telepon courtesy penting ?Sopan santun dalam berkomunikasi melalui telepon itu penting karena arah akhir santun sopan bertelepon yaitu untuk memberi kesan-kesan atau gambar yang positif untuk perusahaan dan harus diaplikasikan oleh semua petugas hotel dari semua wujud kedudukan. Telephoen Courtesy sendiri harus dipraktikkan tidak cuma oleh staf Telephone Operator saja, tetapi semua staf pegawai karena itu, berikut contoh telephone courtesyBaca Juga Peralatan Dan Forrmulir Telephone Operator Di HotelTata Cara Menerima Telepon Di Hotel Berikut ini sop telephone courtesy, contoh telephone courtesy atau tata cara menerima telepon di hotel Menjawab telepon saat sebelum deringan tersenyum saat terima telepon sediakanlah cermin dimuka anda, supaya anda dapat gampang untuk ketahui expresi muka andaDuduk/berdiri dengan bentuk badan yang pena dan kertas untuk standar penyuaraan salam yang berada di Hotel anda. Umumnya diawali dengan panggilan waktu, nama hotel, kenalkan anda, dan pasarkan kontribusi. Contoh "Selamat pagi, Hotel Melati dengan Bunga, ada yang dapat dibantu?" atau "Good Morning Hotel Cantik, Bunga speaking may assist you?"Tidak boleh makan, minum atau menyunyah permen sepanjang berteleponKonsentrasilah pada penelpon anda dan kenali penelepon penelepon dengan namanya sepanjang percakpan semua keinginan atau pertanyaan penelepon semampu kita. Tidak boleh usaha untuk mengubahnya ke sisi lain, itu benar-benar tidak membuat nyaman sang penelepon apa lagi anda menghubungkannya dan sang penelepon harus mengulang pembicaraannya dari awalnya penelepon minta dihubungkan, cepatlah menghubungkan di no extantion yang betul. Dan penelpon tujuan harus ketahui siapakah yang akan dihubungkan, buat apa ia minta dihubungkan dan perkenalkanlah penelpon ke seseorang yang bakal dihubungkan lebih dulu. Contoh "Ibu Veni, Bapak feri ingin bicara dengan ibu berkenaan acara pesta rapat perusahaanya" atau "Bapak feri, saya akan menghubungkan bapak dengan Ibu Veni, beliau akan menolong bapak untuk tangani rapat perusahaan Bapak."Infokanlah ke penelepon bila memang seharusnya ada interval waktu untuk jawab pertanyaan atau permohonannya. Contoh "Minta menunggu bapak feri, saya mau mencoba tanya ke sisi concierge apa ticket pesawat bapak telah dimintakan."……."Termakasih sudah menunggu Bapak feri, untuk ticket pesawat Bapak telah dimintakan, sesudah ini akan diantar kekamar Bapak"Jauhilah kalimat seperti "' yoi", "halo", " oke", atau kalimat tidak resmi yang lain. tidak, sudah, oke cint,Mengakhiri pembicaraan anda dengan menyampaikan terima kasih, sapa penelepon dengan namanya. Contoh "Terima kasih Bapak Feri sudah menghubungi Hotel Melati"Sangat penting mengonfirmasi keinginan sang penelepon untuk menghindar penginterprestasian yang keliru dan untuk memberikan keyakinan tamu jika kita betul-betul Juga Jenis-Jenis Sambungan Telepon di HotelSupaya anda bisa lakukan perbincangan telepon secara baik, anda harus menyiapkan semua sesuatunya. Berikut ialah hal - hal yang perlu ada di muka anda ketika anda melakukan perbincangan telepon1. Buku / daftar telepon, terbagi dalamDaftar beberapa nama tamu berdasar abjad Guest name in alphabetical listDaftar nama dan no telepon pegawai hotel, departemen dan sectionberdasar abjad Employee Alphabetical ListInfo mengenai semua nomor telepon dalam hotel In house Telephone NumberBuku panduan telepon terkini Telephone Direktori Telepon diartikan di sini ialah nomor - nomor telepon penting yang kerap di perlukan di saat menekan atau genting. Harus diingat jika nomor-nomor itu kadang sulit untuk dikontak karena itu seorang operator telepon harus memiliki nomor alternative yang kemungkinan nomor-nomor telepon penting yang perlu di ingat dan dikenangKantor polisiAgen perjalanan Travel AgenPemadam kebakaranLapangan terbang dan kantor penerbangan Airport dan Airlines OfficeRumah sakitServis Taxi Taxi servisBantuan pertama/ genting Medical help/first aidStasiun kereta Railway station3. Kartu pesan telephoneIalah seperti kartu/formulir untuk menulis pesan tamu yang bakaldikatakan ke orang tujuan. Adapun beberapa data yang dicatat pada formuliritu ialahNama tamu yang menghubungiNama dan nomor ruang tamu dan waktu dibikinnya pesan pesan tipe pesannya Penting,Please call back,Will call again, will come to see you dllNama petugas yang terima Juga Pengertian Pelayanan Prima Dalam Industri Perhotelan Berdasarkan Konsep A6Jadi itulah tadi materi admin tentang telephone courtesy. Seperti yang sudah dijelskan di atas, sopan santun bertelepon atau telephone courtesy sangatlah penting dikuasai oleh seorang telephone operator, hal ini bertjuan untuk memberikan kesan yang positif bagi artikel ini dapat bermanafaat bagi kalian yang membacarnaya, dan admin juga mohon maaf jika ada tulisan admin yang salah dan sulit courtesy, telephone courtesy in hotel, contoh telephone courtesy, telephone courtesy dalam bahasa inggris, paper telephone courtesy, telephone courtesy room service, jelaskan mengapa telephone courtesy sangat, penting bagi dunia perhotelan, mengapa telepon courtesy penting, telephone manner adalah, pentingnya telephone courtesy, telephone coutesy adalah, sop telephone courtesy, tata cara menerima telepon di hotel, jelaskan, sopan santun bertelepon, kalimat yang mengartikan bahwa petugas akan menyambungkan telepon adalah, tata cara menerima telepon di hotel, sopan santun dalam menelpon, mengapa sopan santun dalam berkomunikasi, melalui telepon itu penting, sopan santun dalam telepon, contoh telephone courtesyBaca JugaContoh Percakapan Bellboy Dengan Tamu Dalam Menangani Tamu Check-In Bahasa Inggris dan terjemahanContoh Percakapan Walk In Guest Singkat Bahasa Inggris - ReceptionContoh Percakapan Telephone Operator Hotel, Bahasa Inggris dan Terjemahan Operator telepon hotel atau dalam bahasa Inggris disebut dengan hotel telephone operator termasuk bagian dari front office hotel yang berhadapan langsung dengan tamu hotel. Bedanya dengan resepsionis yang bisa bertatap muka langsung dengan para tamu, operator telepon melayani tamu melalui telepon. Selain melayani tamu, operator telepon juga melayani panggilan untuk staf hotel. Beberapa layanan komunikasi yang biasanya ditangani oleh operator telepon adalah menjawab panggilan masuk incoming call, menangani panggilan keluar outgoing call, menyediakan informasi terkait pelayanan hotel, memberikan layanan panggilan komunikasi di dalam hotel, dan sebagainya. Kali ini kita akan melihat beberapa contoh percakapan dalam bahasa Inggris yang dilakukan oleh operator telepon hotel. Contoh-contoh percakapan ini diharapkan bisa membantu kita untuk mempelajari frasa dan ungkapan umum yang sering digunakan oleh operator telepon hotel. Mari langsung kita lihat saja contoh percakapannya Dialogue 1 Operator Good morning, ABC Hotel, Jane speaking. How may I help you? Selamat Pagi, Hotel ABC, dengan Jane di sini. Ada yang bisa saya bantu? Caller I would like to book a room, please? Saya ingin memesan kamar Operator Certainly, kindly hold the line. I will connect you to our reservations department. Baik, silakan tunggu. Saya akan menyambungkan Anda dengan departemen reservasi kami Caller Okay. Oke Dialogue 2 Operator Good evening. You have reached ABC Hotel. This is Jane speaking. How may I assist you? Selamat malam. Anda telah menghubungi Hotel ABC. Dengan Jane di sini. Ada yang bisa saya bantu? Caller Evening. Can I speak to Stanley Fox from the Food and Beverage Service Department, please? Malam. Apakah saya bisa berbicara dengan Stanley Fox dari departemen makanan dan minuman? Operator May I have your name, please? Boleh saya tahu ini dengan siapa? Caller I am Mike Scott. Saya Mike Scott Operator Mr. Mike Scott, please allow me to transfer your call to Mr. Stanley Fox. Could you please hold down for a minute? Pak Mike Scott, izinkan saya menghubungkan panggilan Anda kepada Pak Stanley Fox. Bisa tolong tunggu sebentar? Caller Sure. Baik A few minutes later… Beberapa menit kemudian… Operator Thanks for holding, but I am afraid Mr. Fox is not available at the moment. Would you like to leave a message for him or call back later? Terima kasih sudah menunggu, tetapi saya khawatir Pak Fox sedang tidak bisa saat ini. Apakah Anda ingin meninggalkan pesan untuk beliau atau menelepon kembali nanti? Caller Just tell him to call me on 0987654321. Tolong katakan kepadanya untuk menelepon saya di 0987654321 Operator Could you repeat the number, please? Boleh tolong ulangi lagi nomornya? Caller Oh nine eight seven six five four three two one. Nol sembilan delapan tujuh enam lima empat tiga dua satu Operator Repeat oh nine eight seven six five four three two one. Am I right? Diulang nol sembilan delapan tujuh enam lima empat tiga dua satu. Apakah benar? Caller Yes. Ya Operator All right. Is there anything else I can help you with, sir? Baik. Ada lagi yang bisa saya bantu, Pak? Caller No, thank you. Tidak terima kasih Operator You are most welcome. Sama-sama Caller Good bye. Selamat tinggal Operator Good bye, Mr. Scott. Have a good day. Selamat tinggal, Pak Scott. Semoga hari Anda menyenangkan Dialogue 3 Operator Good morning, ABC Hotel, this is Jane speaking. How can I assist you? Selamat pagi, ABC Hotel, dengan Jane di sini. Ada yang bisa saya bantu? Caller My name is Hannah. Could you put me through Mrs. Nababan in room 204, please? Nama saya Hannah. Bisa tolong sambungkan saya dengan Bu Nababan di kamar 204? Operator Sure. Let me transfer your call to her room. Baik. Izinkan saya menghubungkan panggilan Anda ke ruangan beliau Caller Thank you. Terima kasih Dialogue 4 Operator Good evening. Thank you for calling ABC Hotel. My name is Jane. How can I help you? Selamat malam. Terima kasih telah menghubungi Hotel ABC. Nama saya Jane. Ada yang bisa saya bantu? Caller I would like to talk to Mr. Jordan Gemilang, please. He is staying at your hotel in room 109. Saya ingin berbicara dengan Pak Jordan Gemilang. Beliau tinggal di hotel Anda di kamar nomor 109 Operator May I ask who is calling, please? Boleh saya tahu ini siapa? Caller I am David Smith. Saya David Smith Operator Mr. David Smith, could you hold down for a minute? I will connect your call. Pak David Smith, bisa tunggu sebentar? Saya akan menghubungkan panggilan Anda Caller Ok. Oke A few minutes later… Beberapa menit kemudian… Operator Thanks for holding, but I am afraid Mr. Jordan Gemilang has already checked out. Terima kasih telah menunggu, tetapi saya khawatir Pak Jordan Gemilang sudah check out Caller Did he perhaps leave some message? Apakah dia mungkin meninggalkan pesan? Operator I am afraid he did not, sir. Saya khawatir beliau tidak meninggalkan pesan, Pak Caller Ah that is too bad. All right, then. Thanks. Ah sayang sekali. Baiklah kalau begitu. Terima kasih Operator You are welcome, sir. Sama-sama, Pak Dialogue 5 Operator Good afternoon. Thank you for calling ABC Hotel. This is Jane speaking. How may I assist you? Selamat siang. Terima kasih telang menghubungi Hotel ABC. Dengan Jane di sini. Apakah ada yang bisa saya bantu? Caller Hi, I am Sarah. May I speak with Rachel? She works in the Housekeeping Department. Hai, saya Sarah. Boleh saya berbicara dengan Rachel? Dia bekerja di departemen tata gerha Operator Hold on a minute, please. I am putting you through the Housekeeping Department. Mohon tunggu sebentar. Saya akan menghubungkan Anda dengan departemen tata gerha Caller Sure thing. Baik A few minutes later… Beberapa menit kemunidan… Operator Thank you for holding, but I am afraid there is no Rachel in the Housekeeping Department. Terima kasih telah menunggu, tetapi saya khawatir tidak ada yang bernama Rachel di departemen tata gerha Caller Am I calling ABC Hostel, aren’t I? Saya sedang menghubungi Hostel ABC, kan? Operator I am sorry miss, but you are calling ABC Hotel not ABC Hostel. Maaf, nona, tetapi Anda sedang menelepon Hotel ABC buka Hostel ABC Caller Ah really? My apologies, then. I seem to have dialed the wrong number. Thank you for helping me figure it out. Ah benarkah? Maafkan saya kalau begitu. Sepertinya saya telah salah sambung. Terima kasih telah membantu saya mengetahuinya. Operator I am glad I could be of help. Saya senang bisa membantu Caller Okay, good bye. Oke, selamat tinggal Operator Good bye and have a good day! Selamat tinggal dan semoga hari Anda menyenangkan! Dialogue 6 Keterangan Wake-up call adalah salah satu layanan yang disediakan hotel untuk membangunkan tamu di pagi hari. Salah satu tugas operator telepon adalah untuk melakukan layanan bangun pagi ini. Di bawah ini adalah contoh percakapan wake-up call. Operator Good morning, Ms. Sandra. This is 7 am in the morning which is your wake up time. Have a great day! Selamat pagi, Nona Sandra. Sekarang pukul tujuh pagi waktunya layanan bangun pagi Anda. Semoga hari Anda menyenangkan! Guest Thank you. Hope you have a great day too. Terima kasih. Semoga hari Anda juga menyenangkan Dialogue 7 Operator Good afternoon. You have reached ABC Hotel. My name is Jane. How can I help you? Selamat siang. Anda telah menghubungi Hotel ABC. Nama saya Jane. Apakah ada yang bisa saya bantu? Caller I would like to ask about the vouchers offer. Saya ingin bertanya tentang penawaran voucher Operator Yes, what can I help you with the offer? Ya, ada yang bisa saya bantu dengan penawarannya? Caller May I know what the differences between the red voucher and the blue voucher? Boleh saya tahu apa perbedaan voucher merah dan biru? Operator The red one is for a single room, while the blue one is for a double room. Yang merah untuk satu kamar single, sedangkan yang biru untuk satu kamar double Caller Is there an expiration date for the blue voucher. Apakah ada tanggal kedaluwarsa untuk voucher yang biru Operator The voucher’s validity is 30 days from date of purchase. Masa berlaku voucher adalah 30 hari dari hari pembelian Caller How about the red voucher? Bagaimana dengan voucher yang merah? Operator All vouchers have the same validity period. Semua voucher memiliki masa berlalu yang sama Caller Oh, I see. Can I use the vouchers on the weekend? Oh begitu. Bisakah saya menggunakan vouchernya di akhir pekan? Operator I am afraid not. The voucher can be redeemed only on weekdays. Saya khawatir tidak bisa. Vouchernya hanya bisa ditebus di hari kerja Caller Oh, okay. Thank you. Oh, oke. Terima kasih Operator You are welcome. Is there anything else I can help you with? Sama-sama. Apakah ada lagi yang bisa saya bantu? Caller No, that is all. Tidak, itu saja Operator Very well, then. You can call us every time if you have any other question. Baiklah kalau begitu. Anda bisa menghubungi kami kapan pun jika Anda memiliki pertanyaan lainnya Caller I will. Thanks. Baik. Terima kasih Operator It is my pleasure. Thanks for calling. Have a nice day. Dengan senang hati. Terima kasih telah menghubungi kami. Semoga hari Anda menyenangkan Dialogue 8 Operator Good evening, ABC Hotel, this is Jane speaking. How can I assist you? Selamat malam, ABC Hotel, dengan Jane di sini. Ada yang bisa saya bantu? Caller I need to speak about event reservation. Saya ingin berbicara tentang reservasi acara Operator Sure. Please be on the call while I transfer your call to the Reservations department. Baik. Mohon teleponnya jangan ditutup sementara saya menghubungkan panggilan Anda ke departemen reservasi Caller Okay. Oke Room service Room service merupakan pelayanan makanan dan minuman di dalam kamar hotel atau tempat akomodasi lain seperti motel atau service dalam beberapa kepentingan dapat disebut “in-room dining” Pelayanan Room Service Room Service adalah pelayanan makanan yang diantar langsung kekamar pelayanan Room Service yaitu Angkat telepon yang masuk secara cepat tidak melebihi 3 kali berdering dan jawablah dengan sopan. Good…morning, afternoon, evening Room Service….. …Speaking May I help you? Catat nomor kamar dari mana panggilan itu datang Setelah mencatat pesanan, order taker harus mengulangi pesanan tersebut dengan cara membacakan nomor kamar, jumlah, jenis makanan yang diinginkan tamu, dan memberikan perkiraan waktu pengantaran. Akhiri pembicaraan dan menanyakan hal lain yang bisa dibantu dan mengucapkam salam Biarkan tamu menutu telepon terlebih dahulu Pindahkan semua pesanan ke captain order dan terdpat 3 copy’an, copy 1asli kechasier untuk dibuatkan bill / bon , copy 2 ke kitchen, copy 3 untuk bar. Selama menunggu makanan yang sedang disiapkan oleh dapur, pramusaji akan menyiapkan tray / trolley beserta peralatan makan dan condiment makanan pendamping contohnya sambal, krupuk dll sesuai dengan pesana siapakan juga bill atau bonnya untuk ditagihkan pada tamu. Setelah semuanya siap, pramusaji kemudian mengirimkan pesanan kekamar tamu. Sebelum memasuki kamar tamu, pramusaji harus mengetuk pintu sebanyak 3 kali dan menyebutkan “Room Service “. Setelah masuk kekamar dan meletakkan makanan ditempat yang diinginkan oleh tamu, lalu serahkan bill kepada tamu dan tawarkan pembyaran kepada tamu secara cash atanu ditandatangani untuk di-charge dikamar. Pada waktu akan meninggalkan kamar,jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dan selamat menikmati hidangan, kemudian menutup kembali pintu kamar tamu. Teknik menelepon Hampir semua permintaan room service diberikan melalui telepon. Karena itu, telepon merupakan titik kontak pertama bagi staf room service. Teknik menelepon yang baik berperan sangat vital dalam menciptakan segala sesuatu yang sangat penting untuk kesan pertama yang yang menjawab telepon harus memiliki pengetahuan yang baik mengenai menu dan profesional dalam sopan-santun menelepon. Sopan santun menelepon Cara yang baik dalam menelepon meliputi jawab dengan cepat dan tepat konsentrasi pada pembicaraan berbicara dengan menyenangkan berbicara dengan jelas berbicara langsung kepada tujuan berbicara tidak tergesa-gesa bersikap menolong menyapa setiap tamu dengan namanya meminta maaf untuk kesalahan dan keterlambatan mengucapkan terima kasih sebelum mengucapkan selamat tinggal. Cara mencari nama tamu Sistem komputer Daftar cetakan kamar Meminta keterangan dari front office Bertanya langsung. Tujuan pengulangan pesanan adalah melakukan konfirmasi order tamu mencegah kesalahan menyarankan tambahan atas barang-barang yang telah dipesan. Manfaat penjualan yang disarankan untuk tamu organisasi karyawan. Urutan dan prosedur mengumpulkan barang – barang makanan dan minumanNampan dan trolley harus diperiksa demi kebersihan, tata letak dan pengambilan peralatan yang tepat, sebelum mengumpulkan barang-barang makanan dan yang dingin sebelum yang panas dan pastikan bahwa barang pelengkap telah dikumpulkan secara tepat dengan setiap barang makanan dan minuman harus diperiksa dengan memperhatikan secara terperinci, seperti suhu makanan dan minuman ukuran porsi penampilan sesuai standar resep perincian wine, termasuk tahun pembuatan. Suhu makanan dan minuman harus dipertahankan sama sejak waktu dikumpulkan sampai dengan waktu disajikan kepada piring yang dapat mempertahankan panas makanan dan box panas sebaiknya digunakan untuk menjaga makanan pada suhu rekening/bon dan pastikan sesuai dengan order yang semua barang telah diperiksa peralatan pelayanan, makanan dan minuman sesuai order dan rekening semua harus segera dibawa ke kamar kamar tamuMenghormati privasi tamu merupakan pertimbangan utama pada saat memasuki kamar diperlukan prosedur khusus untuk ini, tetapi hal-hal berikut merupakan yang sering dilakukan Mendekati kamar dengan tenang Ketuk kamar dengan sopan dan ucapkan “Room Service” secara jelas dan penuh kepercayaan. Ingat bahwa suara anda harus menembus pintu yang tertutup Dengarkan jawaban tamu dan lakukan reaksi yang sesuai; menunggu di luar atau masuk ke dalam kamar. Bila tidak ada jawaban, ketuk dan ucapkan kembali “room service”. Jangan masuk sebelum tamu membukakan pintu atau anda diminta masuk. Bila anda telah masuk, sapa tamu dengan menyebut namanya, misalnya “Good morning Mr. Jones, Here is your breakfast” atau kata-kata lain yang diperlukan Prosedur penyajian rekening room service Biaya akan dibayar oleh tamu dengan cara Tanda tangan di dalam tagihan. Pembayaran tunai transaksi akan dilakukan setelah pelayan menyajikan makanan di kamar tamu agihan akan di simpan dalam bill holder untuk pembayaran tunai. Membersihkan trolley dan nampan room service Nampan dan trolley biasanya ditempatkan di luar kamar oleh tamu. Merupakan suatu hal yang sangat penting bahwa nampan dan trolley tersebut harus bersih dan tidak kotor, serta memberikan kesan berantakan pada lantai atau lorong, yang dapat memberikan kesan kurang order room service biasanya akan menjadi orang yang bertanggung jawab untuk pengawasan prosedur pelayanan setiap lantai dan mengarahkan staf untuk membersihkan kamar dan prosedur, pengambil order room service mencatat informasi berikut pada kertas acara atau daftar periksa, untuk memastikan adanya pengawasan yang efektif dan efisien tanggal nomor kamar apakah nampan dan trolley telah diambil waktu pengambilan order waktu pengiriman petugas yang mengirimkan waktu membersihkan Lantai harus dibersihkan dengan cepat dan tenang, serta selama mengerjakan hal tersebut staf harus memperhatikan bahwa peralatan disimpan pada tempat yang tepat dan dipindahkan secara dan trolley harus dibersihkan dan dibuat aman serta higienis sesuai dengan standar yang berlaku. Hal ini termasuk prosedur untuk penumpukan peralatan linen kotor menyimpan barang-barang yang dapat digunakan. Resepsionis hotel adalah profesi yang tentu dimiliki oleh tiap hotel atau tempat penginapan. Hotel atau tempat penginapan adalah tempat yang memiliki frekuensi kedatangan tamu yang tinggi setiap harinya. Ketika berkunjung, tamu tamu tersebut tentu memiliki tujuan atau kebutuhan yang berbeda beda. Kebutuhan yang berbeda kemudian akan membutuhkan seseorang yang dapat mengakomodasi tujuan tersebut. Disinilah resepsionis hotel berperan. Tamu yang datang akan disambut dan diberikan informasi yang dibutuhkan oleh tamu oleh resepsionis hotel. Oleh karena itu, resepsionis hotel adalah profesi penting di setiap hotel atau tempat penginapan. Lantas, sudahkah kamu mengetahui pengertian dari resepsionis hotel lebih lanjut? Pada kesempatan kali ini, Mba Lumina akan menjelaskan terkait resepsionis hotel. Penasaran? Yuk simak penjelasannya berikut ini! Baca juga Apa Itu Shift? Pahami Aturan Shift Kerja Karyawan! Pengertian Resepsionis Hotel Resepsionis Hotel Source Freepik Resepsionis merupakan kata yang berasal dari bahasa inggris yang bermakna penerima tamu. Resepsionis juga adalah pegawai yang memiliki tugas untuk menyapa, melayani, memberikan informasi kepada pengunjung, pelanggan atau pihak yang berkepentingan terkait tujuan yang diinginkan. Dari pengertian tersebut, resepsionis hotel dapat diartikan sebagai seseorang yag bertugas untuk melayani dan memberikan informasi kepada pengunjung hotel. Resepsionis hotel adalah cerminan representasi hotel serta membawa karakter dari hotel tersebut pertama kalinya. Maka dari itu posisi yang satu ini harus sedapat mungkin bersifat baik dalam menyambut tamu yang datang. Umumnya, seorang penerima tamu atau resepsionis hotel ditempatkan di lobi hotel atau bagian depan hotel dimana tamu atau pengunjung datang. Untuk mengetahui profesi resepsionis secara umum, kamu bisa cek pada artikel Resepsionis Pengertian, Tugas, dan Fungsi Tugas Resepsionis Hotel Resepsionis Hotel Source Freepik Berikut adalah tugas dari seorang resepsionis hotel. Menerima Tamu Tugas resepsionis yang paling utama adalah menerima dan menyambut tamu. terdengar mudah, tapi ternyata ada banyak hal yang mesti diperhatikan saat menerima dan menyambut tamu. Diantaranya adalah kamu harus mengarahkan tamu dan membuat tamu nyaman dengan gestur dan tindakan yang baik. Baca juga Sales Pengertian dan 5 Istilah Pekerjaan Sales yang Perlu Diketahui Melayani Keperluan Tamu Setelah menerima dan menyambut tamu, tugas resepsionis yang selanjutnya adalah memastikan bahwa keperluan tamu terakomodasi dengan baik. Untuk resepsionis kantor, tanggung jawab dalam tugas ini adalah untuk memberikan informasi apapun yang dibutuhkan oleh tamu. Menerima Telepon Tak jarang tamu atau pelanggan hotel memesan hotel dengan cara menelepon nomor telepon hotel. Resepsionis hotel disini juga bertugas untuk menerima telepon dan melayani keperluan pelanggan dalam kebutuhannya terkait pelayanan hotel. Baca juga 5 Tips Agar Shift Malam Tetap Produktif Gaji Resepsionis Hotel Gaji resepsionis hotel memiliki variasi yang cukup beragam, tergantung pada jenis hotel tempat kamu bekerja. Untuk hotel bintang 2, resepsionis hotel dapat memiliki gaji sebesar Rp 1,8 juta – Rp 2,3 juta. Untuk hotel bintang 2, resepsionis hotel memiliki rentang gaji mulai dari Rp 2,4 juta. Sedangkan, pada hotel bintang 4 dan 5 dapat mencapai Rp 4 juta – Rp 6 juta. Rentang gaji tersebut berbeda karena tiap jenis hotel memiliki tugas dan kualifikasi yang berbeda. Semakin banyak bintang yang ada pada hotel, maka tugas dan kemampuan yang dibutuhkan dari resepsionis hotel juga akan semakin beragam. Baca juga Staff Administrasi Tugas, Peranan, dan Gaji yang Harus Diketahui “Biar mudah mencari lowongan pekerjaan, Yuk download Aplikasi Lumina sekarang juga!”

cara menerima telepon yang baik di hotel